办公室如何选购传真机？

随着全球化和信息化的飞速发展，现代化的电子办公条件是越来越苛刻，越来越需要满足信息交流的更高要求了。传真机作为现代办公设备中不可缺少的一员，已经广泛地被办公及家庭所使用。商用传真机的使用频率相对较高，而且功能比较全面，选购时应该首选高速传真机。那么如何选择传真机呢？以下建议可供参考。

1．清晰度

目前大多数传真机的扫描密度为77线/mm，只能传送大字体的文件。如果你发送的传真字体很小，建议选择154线/mm的传真机。另外传真机半色调的级数也是决定传真机质量的重要因素，传真机的半色调可分为16、32、64级三种。一般文件半色调为16级即可，数字表格适合16级或32级，图片或照片应首选64级。

2．传真速度

目前市场上大多数传真机的速率都是9600bps，一般为15秒左右传真发送或接收一页A4传真。如果大量的国际业务传真，那么选择传真速度为14400bps，即每传送一页标准A4页面只需6秒的高速传真机，可为你节省大量的通信费用。

3．传真机幅面

大多数传真机传送的都是A4幅面，但有时会因幅面的限辨认复印的文件副本上，文字是否清晰，标准要求5号字应可辨认。检测具有中间色调功能的传真机时，还应把传真机设置为中间色调状态，复印一张具有图像信息的原稿，看复印出的图像层次是否丰富、逼真。具有自动走纸器的传真机放置多页原稿复印时，不应同时送两张原稿。还要看看薄纸(如一般稿件)复印是否会起皱，原稿是否会走斜，是否会弄破原稿，经过复印检测可大致了解传真机搓纸系统的性能。

复印检测完毕后，再检查具有切纸功能的传真机能否自动切纸，观察切纸刀是否锋利。经过复印试机，可大致了解传真机对文字、图像处理所能达到的水平，并且可了解其机械性能，如齿轮的传动是否平稳、切纸刀是否良好等。

复印时产生的振动与机械噪声越小越好，噪声小说明机械传动配合良好，设计合理，加工装配精度高。小贴士传真机的使用与保养传真机的使用在现今社会相当普遍，如何正确使用传真机呢？

用户在使用中应注意以下几点：

不要安装在过热或过湿处和易受振动、跌落之处，夏季使用须防止雷击，有条件的话，最好朽一台稳压器，遇雷雨时，请拨掉电源插头，以防万一。

传真机操作键请勿乱按，功能设置时，请按说明书仔细操作，谨防关闭或打开某些一设置好的功能。复印或传真时，请注意原稿上字迹是否已干，如有潮湿，请待干后使用。

传真机在使用一段时间后，灰尘和一些不洁原稿会影响机器复印机和传真机的清晰度，此时可取上一些酒精擦拭白色滚轴、热敏头。