碎纸机的选购与使用

电脑的普及化为办公室带来了更多的输出文件，大量的资料转瞬作废，如不妥善处理，资料便容易落入竞争者手中，损失无法估计。使用碎纸机就是不错的选择。那么我们在选购碎纸机的时候，需要注意些什么呢？

1．碎纸量

碎纸量的多少是按个别需求而定，如客户每天的碎纸量、每次需碎多少张及机件本身的吞吐量，皆是决定因素。一般碎纸量可每次碎13—15张，大型的碎纸机可每次碎60—70张，碎纸量大的碎纸机会比小的速度慢。当然选择每次可碎张数愈多会比少的更为达到经济效益，因可减省操作时间、人力及耗电量。

2．碎纸速度

碎纸速度必须配合碎纸量，一部低碎纸量但太高速的碎纸机会令碎纸条变得卷曲，令盛载碎纸的袋需经常更换，及产生大量尘埃。一般来说，电脑纸会自动连续不断地输入碎纸机，速度最低要求应不低于每秒0．5米，即每小时能处理6400张连续不断的电脑纸。

3．入纸口宽度

由于电脑文件的面积较一般办公文件宽，要切碎的纸张更必须与切口垂直输入，否则整行文字有可能完整保留，资料尽露；如入纸口太细，纸张便会折在一起，降低每次所碎张数，且容易引至纸塞，降低工作效率。所以选用专用电脑碎纸机，其入口至少应有385mm宽，是为最低标准。

4．碎纸宽度

根据毁灭资料标准，电脑印字文件必碎至3．8mm以下的纸条。对于高度机密文件，应采用可纵横切割的碎纸机，把文件碎至少于1．9mm宽及15mm长的废纸，确保资料机密。因粒状碎纸还原困难，粒状碎纸机碎纸较细，处理上所需空间不大，盛载碎纸袋需经常更换，便于处理。碎纸宽度需求视部门、机构所涉及文件保密程度而定，要选择合适的碎纸机，可以向专业的供应商查询，他们都乐意提供专业意见。

5．处理对象的材质

绝大多数碎纸机是设计成处理纸张的，通常是纸片或者纸条。如果你打算粉碎计算机的打印件，那么最好选择入口比较宽大的型号，这样纸张能够直接进入机器进行处理。还有一些碎纸机采用了进纸斗，这样就能够处理揉成一团的纸张了。还有一些碎纸机能够处理更多的东西。信用卡、录像带或者软盘都能够被这些机器所粉碎。

6．保护环境

为了响应环保，一般碎纸机以不高于62分贝音量为标准，吞吐量较大的碎纸机声量会较大，但新趋势的设计会着重低声量为主，使办公室人员更能享受与宁静的工作环境，同时，废纸也可收回循环再用，碎纸条也可废物利用作为包装物料，不但节省成本，更可支持环保。

除了上述的注意事项，下面几个方面也是不容忽视的：

1．维护要求

基本的经济型办公用碎纸机设计寿命是7—10年。后续的维护措施包括给切割装置上油以减少磨损，清除积在刀刃里的灰尘，以及更换装满的袋子。另外，避免在极限容量下长时间使用也是一个保养的关键。如果产品在保修期内损坏，厂商一般会给你更换一个而不是帮你维修。为了减少损坏的可能，尽量避免连续使用时间超过10—15分钟，并且避免纸张容量超过最高限制量。

2．要注意安全

要小心一些悬挂的物件，比如领带，在碎纸机工作的时候偶然地被卷入进纸口。从安全的角度考虑，碎纸机的电源开关应该在一个容易触及的地方。如果办公室里有小孩的话，更要注意安全问题。

3．降低运营成本

可替换的垃圾袋能够从碎纸机制造商那里购买，但是这样一来花销会增大。一个更好的解决办法是从普通的塑料袋生产商那里，购买他们生产的尺寸差不多的塑料袋。